La idea es crear un formulario de procedimiento de gestión del puesto de trabajo para cada uno de los puestos que se rellene inicialmente por el que lo desempeña en la actualidad y se actualice de forma bianual por el responsable que lo ocupa entonces .No se abandona un puesto de trabajo ni se concursa sin que este actualizado este procedimiento.

Evitar que la rotación de puestos de trabajo debida a los concursos públicos traiga consigo una pérdida de tiempo y en consecuencia de eficiencia del trabajo del personal de la administración.
Al tiempo de crear una base de datos procedimental de nuestro trabajo y así no se pierde el conocimiento .
Serviría de formación continua del trabajador.
Motivaría al trabajador al darle esa responsabilidad de dejar escrito lo que hace y cómo lo hace para el
futuro.Para ello dejaría el nombre del autor y futuros actualizadores.